行政助理

我们正在寻找一位细致、高效的行政助理加入大有色谱团队。该职位主要负责日常办公室运营、订单精准核对及库存管理，确保我们的色谱填料及相关产品能准确、及时地送达客户手中。月薪范围： 8,000 – 10,000 元（根据经验面议）。全额五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金）。

沟通与接待： 接听并转接商务电话，记录客户咨询并及时反馈。负责公司日常纸质信件及电子邮件的收发、分类与回复。 文档管理： 负责各类业务文档、合同及产品技术说明书（MSDS/COA）的整理、归档与数字化管理。 订单与物流核对： 仔细核对采购订单（PO）与发货清单，确保产品规格（如孔径、粒径、固定相类型）准确无误。跟踪物流状态并与快递公司对接。 库存管理： 定期进行库存盘点，确保色谱柱及填料的实物数量与记录一致。监控库存水平，并在库存不足时及时提醒。

极度细心： 能够在处理繁琐的产品型号和物流数据时保持极高的准确率。 沟通能力： 具备优秀的口头与书面表达能力。 办公技能： 熟练使用 Word、Excel（用于库存表盘点）及常用办公设备。 行业背景： 大专及以上学历；有化工、医药或贸易行业经验者优先。